Il reparto COST si occupa della redazione del Cost Report Document (CRD), che si articola in tre sezioni.
La prima prende il nome di Bill of Material (BOM), una distinta base in cui vengono riportate tutte le parti di cui è composto il veicolo realizzato, compresi le relazioni che intercorrono tra ogni singolo componente, gli utensili utilizzati nell’assemblaggio e i relativi costi. Le altre due sezioni del CRD sono: il Supporting Material File, in cui sono contenute informazioni utili per capire le varie parti contenute nel BOM (foto, rendering, tavole tecniche…) e il Cost Explanation File, in cui vengono spiegati nel dettaglio i costi relativi ai processi lavorativi e ai macchinari utilizzati.
Il lavoro del Reparto Cost può essere, quindi, suddiviso in tre fasi principali:
- reperimento dei dati;
- rielaborazione delle informazioni;
- impaginazione e redazione dei documenti.